Для удобства управления пользователей объединяют в группы, например, в соответствии с кадровой структурой предприятия. Уровень вложенности групп не ограничен. Такая группировка удобна в использовании и позволяет легко управлять отделами и целыми офисами. Принцип наследования настроек позволяет легко задавать и изменять общие параметры для пользователей, определяя их для всех пользователей группы.